Solutii de gestiune si vanzare computerizata - ProPOS
Aplicaţia lucrează cu o multitudine de echipamente specifice în comerţul cu amănuntul, cum ar fi: case de marcat electronice fiscale, imprimante fiscale, cititoare şi imprimante de coduri de bare, cântare electronice, terminale portabile de inventariere etc...
Această aplicaţie este construita pe o tehnologie scalabilă client-server ce utilizează serverul de bază de date MySQL (sub Linux sau Windows). Avantajul utilizării acestui server de bază de date este posibilitatea operării cu baze de date mari, viteză ridicată, siguranţa şi protecţia datelor, utilizarea tranzacţiilor şi nu în ultimul rând posibilitatea de a lucra de la distanţă.
Aplicaţia este multiutilizator, fiecare utilizator având parolă proprie şi în se pot stabili individual drepturile de acces la funcţiile aplicaţiei de către administratorul de sistem.
Aplicaţia este multifirmă şi multigestiune (se pot lucra cu mai multe firme şi în cadrul unei firme se pot lucra cu mai multe gestiuni de tip magazie sau magazin).
Modulul de gestiune este componentă BackOffice (în magazie) cu ajutorul căreia se poate face recepţia mărfurilor sau serviciilor, stabilire-modificare preţuri (inclusiv în valută), eliberare avize, comenzi, devize, facturi proforma, facturi fiscale, încasări/plăţi prin casă/bancă, transfer între gestiuni, tipărire etichete de preţ şi cod de bare, rapoarte centralizatoare, stocuri, vânzări-cumpărări, încasări-plăţi.
Modulul de vânzare computerizată este componenta FrontOffice (în magazin) cu ajutorul căreia se pot emite bonuri fiscale, facturi fiscale pe baza bonului fiscal, eliberare comenzi, transfer între gestiuni, stabilire-modificare preţuri, rapoarte fiscale şi nefiscale etc... Tipărirea bonului fiscal se face pe o imprimantă fiscală sau pe o casă de marcat fiscală care poate să funcţioneze ca şi imprimantă fiscală. Identificarea partenerilor şi/sau produselor/serviciilor se poate face prin cod de bare, cod intern, cod unic sau denumire. Se pot utiliza cititoare cod de bare de tip Serial sau Keyboard. Aplicaţia poate să lucreze cu coduri de greutate (recunoaşte etichetele de coduri de bare tipărite de cântare electronice) şi poate să ţină evidenţa tichetelor de masă.
În cazul în care se emite o comandă sau se efectuează un transfer între gestiuni, programul va iniţia automat un transfer de date prin E-mail (dacă este introdusă adresa E-mail a destinatarului). Această facilitate este utilă în cazul magazinelor aflate la distanţă. În acest caz magazinul va primi de la depozitul central pe cale electronică conţinutul avizului de transfer care urmează să sosească împreună cu marfa. La închiderea zilei, magazinul va trimite tot pe E-mail conţinutul raportului de casă şi raportului fiscal zilnic, precum şi un raport de vânzări pe baza căruia se va scade stocul în calculatorul aflat la depozitul central.
Aplicaţia a fost realizată în aşa fel încât să nu fie pierderi de date şi să nu se strice baza de date la o cădere accidentală de tensiune (toate operaţiile sunt efectuate în cadrul unor tranzacţii). Utilizarea aplicaţiei este foarte uşoară, sigură şi rapidă datorită serverului de bază de date MySQL.
Solutii pentru restaurante si baruri - NESSUS
Solutia recomandată este un sistem integrat de vânzare şi gestiune ce se poate aplica cu succes atât la restaurante mici, cât şi în locaţii complexe, care dispun de gestiuni multiple şi puncte de lucru diferite. Este instrumentul ideal pentru managementul unui restaurant.
Pachetul SOFTWARE este alcătuit astfel:
1. GESAP – realizează un control eficient al stocurilor de mârfuri de la intrarea acestora în gestiune pană la ieşirea lor ca produs finit.
2. MAP Enterprice – Reduce cu 50% timpul efectiv de preluare a comenzilor şi de întocmire a notelor de plată, eliminând practic “erorile“ de calcul din nota de plată. Timpul câştigat poate fi folosit pentru servirea ireproşabilă a clienţilor, ospătarii având la dispozitie diverse metode de fidelizare a acestora.
3. MAP MOBIL – efectuează comenzile direct de la masă, trimiterea lor la secţiile definite in sistem fiind instantanee, eliminând astfel timpul de deplasare a chelnerului de la masa clientului la bar sau bucătărie pentru plasarea comenzii.
MAP oferă suport pentru o gama larga de periferice:
- monitoare touchscreen, case fiscale, calculatoare PocketPC,
- cititoare de carduri, coduri de bare si amprente,
- imprimante de bonuri, note de plata si etichete.
Descrierea pachetului SOFTWARE
1. GeSAP
Sistem de evidenta a stocurilor
GeSAP este un program de gestiune (in special pentru alimentatie publica) menit sa usureze atat munca celor responsabili cu gestiunea cat si munca organelor de conducere. Datorita interfetelor grafice intuitive precum si a vitezei mari de lucru, GeSAP este un program foarte placut si usor de utilizat chiar si de catre persoane care au cunostiinte minime de utilizare a computerului.
Caracteristici
• Reducerea cheltuielilor si a pierderilor
Principalele caracteristici ale sistemului de gestiune GeSAP sunt reducerea cheltuielilor si a pierderilor prin urmarirea si controlul in timp real al stocurilor de materii prime si de produse oferite spre vanzare, a preturilor de vanzare si adaosurilor practicate.
• Emitere note intrare receptie
Programul permite emiterea de note de intrare-receptie (NIR) pentru marfa introdusa in stocuri. Introducerea materiilor prime in gestiune se face pe baza actelor legale (aviz de insotire, bon fiscal, borderou de achizitie, factura fiscala, proces verbal).
• Scadere automata a vanzarilor
Vanzarile sunt preluate prin retea sau direct din aplicatia de vanzari (MAP). Scaderea din stocuri se face in functie de retetele definite pentru fiecare produs vandut.
• Procese speciale
Aplicatia permite atat transferuri intre gestiuni (sectii, depozite etc.) la pret de achizitie, cat si realizarea de procese specifice de fabricatie pentru produsele semipreparate. Se pot efectua procese de actualizare a stocurilor (reglarea stocului scriptic cu cel faptic).
• Dimensionare consum
Programul poate efectua, pe baza retetelor definite, o dimensionare a consumului pentru o perioada de timp sau pentru un anumit eveniment.
• Evidenta plati furnizori
Evidenta platilor efectuate, valoarea sumelor de plata pentru fiecare furnizor in parte, permite planificarea platilor catre furnizori.
• Stabilirea limitelor de avarie pentru materiile prime
Aplicatia permite stabilirea de stocuri minime si maxime pentru fiecare produs. La depasirea acestor limite operatorul poate sa decida aprovizionarea sau stoparea acesteia pentru respectivele produse.
2. MAP
Sistem de vanzari
Rapid, eficient, sigur, noua versiune MAP oferita de Nessus ofera utilizatorilor o interfata facila, prietenoasa, imbinata eficient cu un set complex de rapoarte si grafice.
Cu noul MAP trecerea de la un sistem greoi de vanzare la un sistem profesional, util si performant se face in doar cateva minute. Aplicatia oferita de Nessus combina rapiditatea si eficienta in utilizare cu facilitatea operarii datorata unei interfete prietenoase, intuitive, disponibila in limba romana.
Dispunand de module diverse realizate in mod profesional pe baza unei indelungate experiente, MAP satisface cele mai exigente solicitari ale clientilor. Este ideal pentru cluburi, restaurante si baruri, dar si pentru puncte de vanzare cu o activitate mai putin complexa.
Caracteristici
• Stabilitate crescuta
MAP contine ultimele actualizari si modificari ale problemelor descoperite in versiunile anterioare. Ruleaza rapid si stabil pe calculatoare mai putin performante, nefiind necesara achizitionarea unor echipamente costisitoare pentru a realiza operatia de vanzare. Integreaza perfect si fara probleme echipamentele periferice atasate statiei de vanzare: imprimante de note, imprimante de bonuri, case fiscale, cititoare de carduri si coduri de bare.
• Interfata usor de utilizat
Interfata permite atat modul de lucru prin apasare, care necesita un monitor touchscreen, cat si modul de lucru integral cu tastatura care reduce costul echipamentelor si permite o utilizare la fel de rapida ca si modul de lucru cu touchscreen.
Posibilitatea de dispunere a meselor pe ecran conform hartii locatiei punctului de lucru permite o identificare rapida de catre utilizator a meselor la care trebuie sa efectueze operatii. Mesajele de avertizare concise si cu descrieri clare, permit localizarea si remedierea imediata a posibilelor probleme tehnice datorate echipamentelor periferice. Utilizatorul este avertizat in momentul in care una dintre imprimante este inchisa, atunci cand nu mai are hartie, in cazul in care casa fiscala este inchisa, sau cand se incearca efectuarea unor operatii nepermise, astfel indicandu-se modul de solutionare a problemei.
• Configurare usoara si rapida
MAP dispune de un modul de configurare extrem de usor si intuitiv, dar in acelasi timp foarte puternic. Utilizatorul poate configura in cateva minute imprimantele atasate sistemului, modul de afisare al notelor, al locatiilor, al produselor, categoriilor, sectiilor si cotelor de TVA, al diverselor moduri de plata cu care se opereaza, al tipurilor de abonamente folosite precum si al clientilor care dispun de astfel de abonamente.
• Integrare cu gestiunea
Aplicatia permite atat exportarea datelor ce contin vanzarea rezultata la inchiderea unei zile economice pentru a se realiza descarcarea stocurilor sectiilor respective, cat si consultarea in mod direct a stocurilor in mod inopinat, in timpul vanzarii.
• Baze de date securizate si nivel de acces diferit
Aplicatia MAP dispune de baze de date securizate pentru a se evita alterarea accidentala sau cu rea vointa a datelor din acestea, dar si nivele de acces care pot fi configurate pentru fiecare utilizator si fiecare functie a programului in parte.
3. MAP Mobile
Sistem wireless de emitere a comenzilor
Caracteristici
• Instalare si configurare rapida
Instalarea MAP Mobile se poate face numai pe calculatoare de tip PocketPC cu retea wireless integrata. Este necesara existenta in reteaua realizata a unei aplicatii MAP care se va ocupa de tiparirea comenzilor si a mesajelor emise. Nu exista o limitare cu privire la numarul de sateliti PocketPC.
• Stabilitate crescuta
La fiecare emitere a comenzilor aplicatia verifica existenta retelei (raza de acoperire este limitata de puterea antenei). Aplicatia nu se blocheaza in cazul in care anumite comenzi nu se pot trimite prin retea, acestea sunt pastrate spre trimitere pana la urmatoarea sincronizare reusita.
• Viteza si usurinta in operare
Datorita efectuarii comenzii direct de la masa, trimiterea acestora la sectiile definite in sistem este instantanee. Mesajele de preparare a produselor sunt construite prin executarea a trei apasari pe ecranul PocketPC-ului.
Logarea utilizatorilor in aplicatia MAP Mobile se face pe baza de parola. Utilizatorii sunt preluati de pe serverul MAP.
Mesele sunt definite pe serverul MAP. Acestea se incarca in functie de utilizatorul selectat. Mesele ocupate sunt evidentiate prin colorarea acestora in rosu.
Produsele sunt sortate in functie de sectia si categoria de produse definite. Selectia se face prin apasarea numelui produsului dorit. Sunt afisate informatii legate de timpul de preparare, produse recomandate, moduri de preparare speciale, etc.
Mesajele se construiesc foarte usor prin selectia produsului de pe masa si alegerea unui mesaj predefinit. Daca se doreste scrierea unui mesaj diferit de cele predefinite se poate folosi tastatura din partea de jos a ecranului.